Podpis elektroniczny służy do potwierdzania autentyczności dokumentu i weryfikacji tożsamości osoby składającej podpis przy przesyłaniu informacji drogą elektroniczną. Pozwala sygnować dokumenty PDF i Word, obrazy, zdjęcia - dokładnie tak jak w przypadku podpisu odręcznego. Podobnie jak zwykły podpis, musi być spersonalizowany i niemożliwy do podrobienia. Dzięki temu odbiorca ma pewność, że dokument wysłany drogą elektroniczną i podpisany podpisem elektronicznym pochodzi od konkretnego nadawcy.
Co to jest e-podpis
Podpisem elektronicznym są dane w formie elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. W polskim prawie istnieje także pojęcie bezpiecznego podpisu elektronicznego, który spełnia dodatkowe trzy warunki:
jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
jest sporządzony za pomocą (kontrolowanych wyłącznie przez osobę składającą podpis elektroniczny) bezpiecznych urządzeń i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
Do posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnia certyfikat kwalifikowany. Może identyfikować wyłącznie jedną osobę fizyczną i tylko przez nią może być wykorzystywany do podpisywania dokumentów elektronicznych.
Gdzie można się podpisywać elektronicznie
Bezpieczny podpis elektroniczny funkcjonuje w polskim prawie już od ponad 10 lat. Korzystanie z e-podpisu nie tylko pozwala oszczędzać czas i koszty, ale jest bezpieczne, ponieważ niemożliwe jest jego sfałszowanie czy antydatowanie (wszelkie zmiany są od razu widoczne). To bardzo przydatne narzędzie, które ułatwia komunikację z ZUS i innymi instytucjami. Przedsiębiorcy zatrudniający powyżej pięciu osób mają obowiązek składania deklaracji do ZUS z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (kwalifikowanego). Lista zastosowań wydłuża się wraz z kolejnymi nowelizacjami prawa oraz rosnącą liczbą instytucji i urzędów umożliwiających korzystanie z tego narzędzia.
Posługiwać się e-podpisem można:
w kontaktach z ZUS - za pomocą programu Płatnik przekazywane są dokumenty dotyczące płatników składek, deklaracji rozliczeniowych itp.,
w kontaktach z urzędem skarbowym - platforma e-Deklaracje pozwala na wysyłanie deklaracji podatkowych bezpośrednio na serwer Ministerstwa Finansów,
przy podpisywaniu umów cywilnoprawnych - coraz więcej instytucji i firm zgadza się na zawieranie umów przez Internet lub wystawianie faktur elektronicznych,
w kontaktach z urzędem celnym - np. składanie deklaracji podatku akcyzowego poprzez system e-Zefir,
przy składaniu wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego i uzyskiwaniu wypisów,
przy składaniu formularzy do Krajowej Izby Odwoławczej,
przy składaniu pism procesowych w sądowym postępowaniu upominawczym - e-Sądy,
=w korespondencji z urzędami administracji publicznej (elektroniczna skrzynka podawcza, informacje dla GIIF, e-KRS, e-deklaracja, e-GIODO, UFE itd.), skrzynki podawcze urzędów miast, powiatów,
w korespondencji z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
przy składaniu e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego,
uczestnicząc w aukcjach i przetargach elektronicznych,
w komunikacji w obrębie platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej),
przy sporządzaniu dokumentacji medycznej e-Zdrowie,
przy składaniu dyspozycji, przelewów, zmian w bankowości elektronicznej (w bankach akceptujących certyfikaty kwalifikowane),
w kontaktach z PARP - można składać drogą elektroniczną wnioski o dotacje unijne.
Ile kosztuje e-podpis
Coraz więcej firm sięga po to rozwiązanie, szukając oszczędności. Koszty zakupu i opłaty za korzystanie z podpisu elektronicznego szybko się zwracają. Firmy coraz częściej komunikują się przy jego użyciu nie tylko między sobą czy z urzędami, ale także w wewnętrznych systemach obiegu dokumentów elektronicznych.
Zestaw do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego składa się z:
karty kryptograficznej, na której przechowywany jest certyfikat kwalifikowany,
czytnika karty kryptograficznej,
specjalnego oprogramowania.
Ceny zestawu zaczynają się od 200 zł za rok, a koszt użytkowania podpisu w kolejnych latach to 70-90 zł rocznie.
Czytaj również: POCZTA NA KLIKNIĘCIE MYSZKI
Gdzie można kupić
Ubiegając się o e-podpis, trzeba osobiście stawić się w punkcie rejestracji, mieszczącym się w każdej instytucji przyznającej e-podpis lub okazać notarialny dokument potwierdzający tożsamość. Bezpieczny podpis elektroniczny można kupić w:
Krajowej Izbie Rozliczeniowej,
Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych,
Unizeto Technologies,
Enigma S.O.I.oraz partnerskich punktach rejestracyjnych na terenie całego kraju.
Podcasty
Playlisty tematyczne
