Wniosek należy złożyć w jednostce ZUS właściwej dla miejsca zameldowania. W Zakładzie należy przedłożyć również wystawione przez lekarza prowadzącego leczenie zaświadczenie o stanie zdrowia. Obok zaświadczenia istotna jest cała dokumentacja medyczna oraz inne dokumenty, które informują o stanie zdrowia poszkodowanego.
Ponadto osoba starająca się o jednorazowe odszkodowanie musi dysponować protokołem ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, kartą wypadku. Kwota jednorazowego odszkodowania z tytułu wypadku przy pracy zależy od stopnia uszczerbku na zdrowiu, jakiego doznał poszkodowany. Za każdy 1 proc. tego uszczerbku przysługuje kwota równa 20 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Do 31 marca tego roku jest to suma 589 zł.
Odszkodowanie nie przysługuje, jak to było w latach wcześniejszych, z tytułu wypadku w drodze „do” lub „z” pracy. Nie przysługuje również wtedy, gdy wyłączną przyczyną wypadku było udowodnione naruszenie przez poszkodowanego przepisów BHP. Nieistotne jest przy tym czy przepisy zostały naruszone umyślnie, czy w wyniku niedbalstwa. Świadczenie nie należy się także w przypadku, gdy poszkodowany był nietrzeźwy lub pod wpływem innych środków odurzających.